如何为混合劳动力做准备？

导读：

科技的发展使员工能够在过去十年的传统模式之外获得其他工作选择。

如果你想利用包括这些员工在内的混合型员工队伍，你应该做一些准备。

什么是混合劳动力？

“混合劳动力”指的是包括全职、兼职、临时工、合同工、远程工作者和自由职业者在内的多种就业选择。
为员工提供远程工作选择是特别有趣的，Global Workplace Analytics的一项研究表明，从2005-2018年间，在家工作的员工数量增长了173%–这还不包括自营职业者！

远程工作者有多种形式，包括：
• 使用个人工作站或公司提供的设备在家工作的雇员/自由职业者；
• 在咖啡馆和联合办公场所等非办公地点工作的临时员工；
• 偶尔在家工作的雇员(远程办公)。

01 混合劳动力征聘

如果你想为混合型员工队伍做准备，你首先需要知道如何使用混合型招聘来吸引人才。传统的招聘方式吸引了混合型员工吗？也许吧，但要找到这个人才还有很多事情要做。

如果你想招聘一支混合的劳动力队伍，了解他们在哪里以及他们在寻找什么是有帮助的。以下是一些想法：
• 远程工作者：你支持远程工人吗？太好了!在你的招聘营销中直接提到这一点，并将潜在的申请者与证明你的公司如何容纳和管理远程员工的辅助材料联系起来。
• 自由职业者：为一个特殊的项目寻找一个具有独特专业知识的自由职业者？自由职业者通常非常依赖于通过自由职业网站、社交媒体和快乐客户的推荐来推销自己。一定要四处打听！
• 承包商：如果你的公司有一个限时的特殊项目或一个繁忙的时节，不太适合标准的雇佣方式，可以考虑雇用承包商。承包商通常会被专业从事其领域的招聘机构所吸引，或者他们也可以通过特定于承包商的网站或他们自己的个人营销来类似于自由职业者。

02 混合工作人员的沟通

无论你的员工组成如何，沟通都是关键。但是，你如何与很少在办公室工作的人沟通呢？如果他们从来没有见过面，他们怎么会觉得和你的公司有联系呢？让我们探索一下。

远程工作人员的通信挑战有哪些？
• 非传统的时间安排：远程工作人员通常希望他们的工作计划具有灵活性。
• 时区差异：他们几乎可以在世界上任何地方工作-适应不同的时区是很有挑战性的。
• 无固定工作场所：他们不在办公室里工作，所以他们会在不经意间被排除在外，错过与同事的社交聊天。

混合员工团队中的沟通注意事项有哪些？
如果不能享受办公室开放带来的好处，你的外部员工就需要一种与内部所有人沟通的方式。对于那些需要在不同成员之间来回奔波的项目，电子邮件真的不是很好。因为他们看不出他们的同事很忙，也很难确定什么时候是进行一次简短谈话的好时机。

你将如何沟通？
• 电子邮件只适用于一次性信息；
• 团队聊天平台在快速更新、提问和调侃方面发挥了巨大的作用；
• 视频会议是很好的连接，因为它可以让你看到和听到你在和谁说话。
• 如何组织团队会议？在召开会议之前，应该发出多少通知？更重要的是，什么时候会议才是真正必要的，而不是使用电子邮件或团队聊天？
• 对于混合员工(现场和远程工作)，他们预计什么时候会在办公室？
• 如何跟踪项目并与外部员工沟通？

03 混合劳动力中的公司文化

当一个人与同事完全隔绝的时候，他们怎么会觉得自己是团队的一员呢？如果你想让你的混合劳动力感觉被包括在内，你需要付出一些额外的创造性努力。

如何让你的混合员工感到有联系？
• 同等待遇：给予在你的组织工作的每个人同样的待遇，包括你的承包商和自由职业者。
• 社交娱乐：你有“只是为了娱乐”的社交频道吗？邀请您的外部员工也加入您的行列！
• 激励：你的内部员工喜欢他们正在做出积极贡献的感觉，那么为什么你的外部员工会有不同的感觉呢？分享大家所做的令人惊叹的工作的最新情况，而不仅仅是你的内部工作人员。
• 活动：如果他们在附近，尽你所能邀请外部员工参加公司活动！如果他们太远而不能加入，你就必须要有创造力。

04 混合劳动力的技术

有一些工具可以让你获得你所需要的一切，让你的外部员工获得和你的内部员工一样的成功机会。
• 在云上协作：基于云的协作工具允许您的混合员工可以远程访问最新版本的项目文件。
• 完美项目：项目管理工具为您的混合员工团队提供了项目状态的概述，而不需要显式要求更新。关键细节集中在给定的线程、卡片或文件夹中，以使每个人都能清楚地看到进度和瓶颈。
• 保持社交：团队聊天应用程序帮助每个人保持与会议功能和消息传递的联系。许多团队聊天应用程序还允许您邀请自由职业者、临时工和承包商参加与他们相关的讨论，同时禁止访问仅供内部员工使用的文件和讨论。

05 培训混合员工

上岗和培训对外部员工来说是很棘手的–以下是一些培训他们的方法。
• 屏幕共享：大多数聊天应用程序允许您共享计算机屏幕，从而更容易向外部工作人员演示。
• 电子学习平台：入职和培训都可以利用电子学习平台提供结构化的课程计划。
• 最新进展情况：安排定期报到，让你和你的外部员工同步讨论他们的学习进度，并知道他们可能遇到的任何问题。

接下来该如何做？
您已经看到了混合劳动力考虑因素的概述，但这个列表并不是很详尽。混合型员工面临的最大挑战之一是管理混合型团队之间的生产力和团队间的联系。除了采用新的流程和技术与混合员工团队中的每个员工进行招聘和沟通外，你还需要考虑其他方法来管理团队动态，并让你的混合员工团队愉快地合作。

——来源  HRTechChina

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