企业应对“汇算清缴”的几点建议

2019年个税新政策发布后给企业、HR带来不小影响。那怎样帮助企业、HR梳理汇算清缴将会带来的变化，以及可能涉及的工作呢！

 

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HR为什么必须关注“汇算清缴”？

根据《个人所得税法实施条例》第二十九条规定：“纳税人可以委托扣缴义务人或者其他单位和个人办理汇算清缴。”虽然个人取得的综合所得汇算清缴应当以纳税人个人为申报主体，但是根据规定，员工可以委托“扣缴义务人”帮其办理。

 

在新个税改革之前“12万自行申报”的政策：“年所得12万以上的纳税人，须于纳税年度终了后向主管税务机关办理纳税申报”。当时政策刚出的时候，很多人认为这是员工个人的事，企业不用管。

实际的情况如何？想必大家都知道，很多企业的HR基于各种因素，最后还是协助个人完成了“12万自行申报”。

那么，明年的“汇算清缴”是否会出现同样的情况呢？

（新个税改革前的“个人所得税自行纳税申报办法”）

 

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如果企业接受个人委托，可能遇到哪些挑战？

1、事情繁杂，工作量将剧增：

在做办理之前，你可能需要整理、收集、核对大量的资料：“薪资收入、专项扣除、专项附加扣除、依法确定的其他扣除、捐赠、享受税收优惠等相关的资料”。

如果公司员工数量较少，HR尚可应对；如果公司员工数量较多，明年人力资源部门的加班费可能还挺多的。

2、信息数据安全，难以保证：
在收集大量的员工资料时，肯定会经手多人，那么HR如何保证员工隐私信息不被泄露？

特别是公司高管的隐私信息，一旦泄露，可能会影响到公司的发展。这一点很值得人力资源部门深思。

3、申报错误，责任难以划分：

如果企业在负责办理“汇算清缴”时出现了申报错误，在没有相关的证据留存或者信息痕迹的情况下，HR与员工之间的责任又该如何划分？

 

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企业应对“汇算清缴”的几点建议

1、持续关注最新政策

关于“汇算清缴”的政策还未落定，以上是结合现有的信息以及过往情况给大家带来的分析，希望能够引起大家的重视，及时关注最新政策，以便及时应对。当然您也可以持续的关注我们，我们会及时提供最新的政策走向。

2、做好员工宣讲工作

明年是我国首次个人综合所得汇算清缴，许多的员工可能并不关心这项工作。如果员工自己不知晓、不会做、不愿做，税务机关的管理压力又从不同渠道传导到企业端，那么各位HR将可能处于腹背受压的境地。为避免陷入这种困境，有意识地向员工普及政策精神、培养遵从意识、提升申报能力，是HR们有效地提前预防手段。

3、有针对性的寻找解决方案

鉴于未来“汇算清缴”可能会给HR带来的潜在压力，建议大家有针对性的关注或寻找相关的解决方案。及时的请教相关税务专家，或使用专业的个税核算系统。

 

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