班次多的企业,通常需要HR或是班组长进行手动排班,一旦排班发生错误,还会需要调班,调班需要审批,还需指定检查规则,以免影响现有请假加班,或是导致员工人手不足。总之,当企业业务复杂的情况下,排班通常是HR考勤专员所需面对的一个棘手问题。
现有智能排班系统,一般能够做到根据已有排班规律,比如做三休一、做四休一的规律,对员工进行批量预设排班,也可以根据组织结构,如部门、岗位等,把排班权限分拆开来,员工分到各个考勤组,通过让一线员工去自主排班,来减轻总部HR的排班压力,另外通过即时分析报表,也让让总部对一些不合理排班结果,进行监控。
但是依然会有不少公司,比如连锁门店,门店班次可能并不复杂,但是每个项目点班次都不同,员工进出频繁,加上各种请假加班、临时调动等等,导致很难提前规划安排好班次。类似企业,通常都是纸质收集班次信息,然后在月末统一汇报上来。
针对此类场景,花费大力气去搭建排班系统,会让整个排班过程变得相当复杂,让流程很难顺利跑起来。那么其实还有一种做法,就是放弃排班,而让系统来自行匹配班次,比如365YunHR所推荐的逆向考勤排班算法,具体操作如下。
(左璇能否帮忙画个草图之类???)
1. 项目点定排班规律(比如门店所允许的排班规则,门店休息时间,等等)
2. 员工刷卡上下班(班组长负责调整班次、调休等等)
3. 允许员工临时调动(如果员工临时调动到其他门店,则需遵守其他门店的班次和作息时间)
4. 系统自动核算班次(第二天根据实际刷卡,自动核算前一天班次,并匹配休假记录,异常班次会有提醒)
5. HR核对考勤异常(异常出勤记录,HR考勤员需要和门店负责人核对确认)
6. 统计出勤/结算工资(月末统一处理!)
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