eHR考勤模块能做什么

导读：eHR考勤软件，需要达到的目标应该是：帮助企业完成考勤流程自动化，能在月末一键生成薪资。

说到考勤流程自动化，主要可以分成以下几个方面。

1. 能够实现自动排班
2. 刷卡数据实时进系统
3. 请假加班自动匹配规则
4. 月末一键计算薪酬
5. 提醒、报表、分析等功能

关于自动排班，不得不提一下智能排班！
先不说智能排班有多智能，即便能做到99%的成功匹配，也许就因为有一个错误，而需要人工来重做一遍检查，那么HR的时间依然没省下来。
预测排班会面对各种班次调整，此时需要补录一堆单据，无形中增加了所有用户工作量，而所谓漏洞，往往只是一个理论层面的小概率事件。
这也解释了为何理想中的完美模型，现实层面，公司却很难推动。

使用软件应该给用户带来方便，至少让用户无感知，而不能给用户添麻烦！

所以我们更倾向于采用逆向考勤排班算法，通过结果来自动推算班次。假定同样实现99%的成功匹配，至少对员工无感，HR只需对剩下1%异常做手工调整，工作量减轻不少。

关于刷卡数据的录入
传统考勤机比较难以实现数据实时采集。用云平台则会受到平台的限制，例如钉钉就有一定的接口限制。而实际上，对一家公司来说，考勤刷卡数据尽量量不少，但数据结构并不复杂，如果设计得当，实时进入eHR系统中，技术其实并不是问题。比如：365YunHR就能做到刷脸数据实时（每分钟）进系统。

另外关于刷卡数据的存储问题，今天一台普通云服务器，通过软件优化，一般都能支撑几百万甚至更高的数据库容量。假定按300万数据量来计算，一家3000人企业，至少可以存放一年刷卡数据。如果公司人数少的话，存上三五年数据都没有问题。即便是上万人企业，也只需增加服务器容量，做一下数据库层面优化，便可以轻松存储所有员工至少1年的刷卡数据。

请假加班的自动匹配规则
每家公司的算法都不一致，软件标准版本很难在确保系统高性能的同时，完全通过配置来实现企业所需算法。通常软件系统需要预留一些用户入口，允许客户很方便的进行功能定制，在讨论清楚客户所需规则之后，通过配置+定制+实施，一次性把所有功能都做清楚。

同样的，如果要实现薪酬一键生成，以及用户友好的提醒和报表功能，也需要对现有流程进行一定梳理和改造，比如之前手工做的表格，在流程自动化之后可能不再需要，而在考勤流程改变之后，新的报表会冒出来变成必需品。各种新功能，都必须基于现有产品框架，结合用户实际，做进一步优化。所以实施eHR考勤，不仅仅是卖产品，还包括服务。

最后说说考勤提醒
比如有些手机考勤软件，会不断弹出消息，你第一个到公司，你最后一个到公司，你今天排名上升或下降，总之无处不在的提醒，生怕你忘记它的存在。看多了就在想，是否真有这个必要？有人住得近，有人住得远，有人喜欢早来，有人习惯晚走，考勤有差异很正常。抓考勤不是为了评比，只是为了更好的管理，让公司规章制度能顺利推行，使员工从陌生到熟悉，从适应到最终认同。

考勤软件的目标，是为了补管理漏洞，防范少数人钻空子，它不应该针对大多数人，也不是为了提供排名。必须让员工和HR省事，需要关注的越少越好。软件最好默默工作，只提醒考勤异常，而非预料之中的正常结果。

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