针对疫情春节假期调整365YunHR系统假期日历的两种处理办法

国务院办公厅27日发布关于延长2020年春节假期的通知。经国务院批准，为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好保障人民群众生命和身体健康，现将延长2020 年春节假期。但各地方的假期延长时间也不相同，企业也对员工假期要如何管理呢？

所以针对此次突发假期调整，365YunHR系统假期日历有两种处理办法：

办法一：
立刻调整假期日历（适合人数少或考勤规则简单的企业）

假期日历予以调整，1月31日和2月1日调整为公休日；
之前的请假申请暂不调整，实际到岗日期不一致，需要HR进行销假的除外；
1月31日和2月1日需要加班的，则正常填写加班单。

办法二：
暂不调整假期日历（适合人数多且考勤规则复杂的企业）

假期日历暂不做调整，HR封账操作前再做调整；
如果有缺勤邮件提醒，予以关闭，或是提醒员工忽略此期间的考勤异常；
之前的请假申请暂不调整，实际到岗日期不一致，HR进行销假时候可以调整；
1月31日和2月1日加班员工，不填加班单，仅记录实际刷卡，作正常上下班处理；
封账操作：

• 若1月31日为1月考勤截止日，那么1月份封账就会受到影响：
  封账前调整假期日历（如2月1日）
  通知员工补录1月31日加班单（或由HR代为批量导入加班单）
  加班单审批完毕后，执行每月考勤汇总
  考勤封账、输出报表
• 2月份考勤封账操作同理！

【举例说明】
员工已有2月1日请假

调整前假期日历                                                                                            调整后假期日历

检查结果（调整假期日历后）
原事假单据8小时（没有变化，但不能正常销假，会提示【请假未包含任何工作日！】）

每月考勤汇总：对2月份数据执行重新初始化（或对单条数据执行【重新计算】，再点击【确定】），全勤152小时变成136小时，事假8小时消失

相关报表（按日考勤、按月考勤）：事假8小时消失。

【注意事项】
1. 有武汉或湖北员工，受封城影响，可能不能及时到岗，需要沟通协商，尽量安排调休，或在家办公（人工补卡）；
2. 加班有普通加班和加班转调休的区别，重新申请和审批时候需注意不要弄错；
3. 苏州、上海、杭州、无锡等地区假期延长到2月8日，需要注意假期日历（分地区）不一致的地方。随着疫情发展再做相应调整。
4. 最新版的员工考勤报表（请假时间汇总）不受影响（定制版考勤报表如需升级，可在2月底前通知我们）
5. 具体系统假期调整等问题，也可以通过电话、QQ或微信进行线上咨询。

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